Секретарь руководителя
вакансия от 24.10.2024Зарплата от 0 руб
Работодатель: ДЕПАРТАМЕНТ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности директора департамента;
- Принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, подготавливать проекты поручений руководителя, направлять корреспонденцию в структурные подразделения
- В соответствии с резолюцией директора департамента (лица егозамещающего) передавать документы на исполнение
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора департамента.
- Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров директора департамента (лица его замещающего),записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,полученную по каналам связи
- Организовывать запись на личный прием и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников
- Обеспечивать рабочее место директора департамента (лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе и др.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Брянская область, г Брянск, Гагарина бульвар, дом: 25;
Брянская область, г Брянск, Гагарина бульвар, дом: 25;
