Помощник руководителя
вакансия от 03.07.2025Зарплата от 64934 руб
Работодатель: АО "КАРАЧЕВСКИЙ ЗАВОД "ЭЛЕКТРОДЕТАЛЬ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение генеральному директору Общества и передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. 3. Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать заявления и документы на подпись генеральному директору. 5. Вести делопроизводство. 6. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. 7. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, осуществлять в его отсутствие запись полученной информации и доводить до него ее содержание. 8. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам и прочим устройствам связи. 9. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать их качественное редактирование. 10. Принимать и передавать телефонограммы, и своевременно доводить информацию до сведения генерального директора. 11. Выполнять работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором, а именно, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний посредством телефонной связи, электронной почты и в системе 1С: Документооборот, проводить их регистрацию и оповещать о повестке дня. 12. Вести протоколы совещаний генерального директора с последующей их регистрацией в программе 1С: Документооборот . Доводить требования протоколов до исполнителей, осуществлять контроль исполнительской дисциплины по протоколам. 13. Составлять запросы, письма и прочие документы по поручению генерального директора, а также подготавливать ответные письма.
1. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение генеральному директору Общества и передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. 3. Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать заявления и документы на подпись генеральному директору. 5. Вести делопроизводство. 6. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. 7. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, осуществлять в его отсутствие запись полученной информации и доводить до него ее содержание. 8. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам и прочим устройствам связи. 9. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать их качественное редактирование. 10. Принимать и передавать телефонограммы, и своевременно доводить информацию до сведения генерального директора. 11. Выполнять работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором, а именно, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний посредством телефонной связи, электронной почты и в системе 1С: Документооборот, проводить их регистрацию и оповещать о повестке дня. 12. Вести протоколы совещаний генерального директора с последующей их регистрацией в программе 1С: Документооборот . Доводить требования протоколов до исполнителей, осуществлять контроль исполнительской дисциплины по протоколам. 13. Составлять запросы, письма и прочие документы по поручению генерального директора, а также подготавливать ответные письма.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-специалитет, магистратура
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее-специалитет, магистратура
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Брянская область, Карачевский район, г Карачев, Горького улица, дом: Д.1;
Брянская область, Карачевский район, г Карачев, Горького улица, дом: Д.1;